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job4you

Office-Mitarbeiter_in (Tulln)

Tulln an der Donau, Österreich
keine Angabe Läuft ab in 6 Tagen

JOB DETAILINFORMATIONEN

Der Verein Hebebühne führt seit 1989 Kurse und Schulungen im Auftrag des AMS NÖ durch und steht für Qualität und Kompetenz. Als Beratungs- und Betreuungs- und Familienberatungseinrichtung bieten wir hoch- und niederschwellige Leistungen an und unterstützen unsere Klient_innen mit unserem multiprofessionellen Team.

Ehestmöglich suchen wir eine_n engagierte_n

Office-Mitarbeiter_in (20 Wochenstunden)

Aufgabengebiet:

  • Telefonbetreuung im Front-Office (ein- und ausgehende Anrufe)
  • Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails und postalischer Korrespondenz
  • Erstinformationen an Personen über das Angebot des Vereins Hebebühne (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
  • Administrative Unterstützung der Office Leitung und Mitarbeiter_innen
  • Administrative Unterstützung der Abteilungen und Projekte
  • Organisation von Besprechungen, Teamsitzungen, Veranstaltungen und Bewirtung

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung mit AMS als Auftraggeber von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (im Besonderen MS-Excel, MS-Outlook, MS-Word)
  • Freundlichkeit & Kommunikationsstärke
  • Flexibilität & Einsatzbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein & Zuverlässigkeit
  • Teamgeist & Engagement
  • Stressresistenz

Rahmenbedingungen:

Einsatzort: Tulln
Wochenstunden: 20
Monatliches Mindestgehalt bei Anstellung SWÖ KV Verwendungsgruppe 5 (2.122 Euro brutto für Vollzeit). Durch anrechenbare Vordienstzeiten kann eine höhere Einstufung erfolgen.

Wir bieten:

Ein spannendes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld, ein positives Arbeitsklima in einem hoch motivierten, erfahrenen Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte per E-Mail an Frau Mag.a Barbara Szigeti unter personal@hebebuehne.at

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Tulln, Niederösterreich, Österreich

Standort